Tietosuojaseloste

Päivitetty 5.8.2026. Tässä selosteessa kerrotaan, miten Rock Metal Works käsittelee tämän verkkosivuston kautta toimitettuja henkilötietoja. Seloste koskee julkisia sivuja, yhteydenotto- ja tarjouslomakkeita, työ- ja avoimia hakemuksia, uutiskirjeen tilausta sekä salasanasuojattua henkilöstön hallinta-aluetta.

Rekisterinpitäjä

Rock Metal Works on tämän verkkosivuston kautta kerättyjen henkilötietojen rekisterinpitäjä. Voit esittää kysymyksen, käyttää oikeuksiasi tai pyytää tietojen poistamista Yhteystiedot-sivulla olevilla tiedoilla. Saatamme pyytää riittävät tiedot henkilöllisyytesi varmistamiseksi ennen tietojen luovuttamista tai muuttamista.

Mitä keräämme ja miksi

Mistä	Mitä keräämme	Tarkoitus ja käsittelyperuste
Pyydä tarjous -lomake	Nimi, sähköposti, puhelin, aihe, viesti ja suostumusmerkintä	Vastaamme pyyntöön ja keskustelemme mahdollisesta sopimuksesta. Käsittely on tarpeen pyynnöstäsi ennen sopimusta tehtäviä toimenpiteitä varten sekä oikeutetun liiketoimintaetumme vuoksi.
Ota yhteyttä -lomake	Nimi, sähköposti, puhelin, viesti ja suostumusmerkintä	Vastaamme yhteydenottoon. Käsittely on tarpeen pyytämääsi viestintää ja tavanomaista yritysviestintää varten.
Työhakemus / avoin hakemus	Nimi, yhteys- ja osoitetiedot, koulutus, työkokemus, käytettävyys, viesti, CV-tiedosto ja suostumusmerkintä	Arvioimme sinua hakemaasi tehtävään tai avoimen hakemuksen perusteella sopiviin myöhempiin tehtäviin. Käsittely perustuu pyyntösi mukaisiin ennen mahdollista työsopimusta tehtäviin toimiin ja suostumukseesi säilyttää hakemus rekrytointia varten.
Uutiskirjeen tilaus	Sähköpostiosoite, tilaustila sekä vahvistus- ja peruutustiedot	Lähetämme satunnaisia yritysuutisia kaksivaiheisen vahvistuksen jälkeen. Käsittely perustuu suostumukseesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
Henkilöstön hallinta-alue	Ylläpitäjän sähköposti, salasanan tiiviste, kirjautumisajat ja tietoturvan lokitiedot	Tunnistamme valtuutetut käyttäjät ja suojaamme sivustoa sekä toimitettuja tietoja. Perusteena on oikeutettu etumme tietoturvaan ja tarvittaessa lakisääteiset velvoitteet.

Emme pyydä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Älä lisää terveyttä, ammattiliittoa, politiikkaa, uskontoa tai muuta arkaluonteista tietoa, ellei se ole aidosti tarpeellista ja sinulla ole oikeutta toimittaa sitä.

Miten käytämme ja luovutamme tietoja

Käytämme tietoja lomakkeen yhteydessä ilmoitettuun tarkoitukseen, yhteydenpitoon, rekrytointiin, väärinkäytösten estämiseen ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen. Vain Rock Metal Worksin valtuutettu henkilöstö pääsee hakemuksiin ja yhteydenottoihin salasanasuojatun hallinta-alueen kautta.

Lomake- ja uutiskirjeviestejä voidaan lähettää verkkosivustolle määritetyn SMTP-sähköpostipalvelun kautta. Sivusto ja SQLite-tietokanta sijaitsevat määritetyssä palvelininfrastruktuurissa, tällä hetkellä Oracle Cloud Infrastructure -ympäristössä. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja omien sopimustensa mukaisesti niitä tehtäviä varten, joita ne suorittavat. Jos palveluntarjoaja tai palvelimen sijainti muuttuu, tämä seloste tarkistetaan.

Emme myy henkilötietoja, muodosta mainosprofiileja tai luovuta tietoja tietokauppiaille. Luovutamme tietoja vain sivuston toiminnan kannalta tarpeellisille palveluntarjoajille, tarvittaessa ammatillisille neuvonantajille tai viranomaisille lain niin vaatiessa.

Säilytysaika

Säilytämme tiedot vain niin kauan kuin niitä tarvitaan kerättyyn tarkoitukseen, riidan selvittämiseen tai lakisääteiseen velvoitteeseen. Ylläpitäjä voi ottaa käyttöön automaattisen säilytyksenhallinnan, joka poistaa yhteydenotot, tarjouspyynnöt, hakemukset, CV-tiedostot, sähköpostien toimituslokit ja vahvistamattomat uutiskirjetilaukset. Toiminto on oletuksena pois päältä; kun se on käytössä, hallinta-alue näyttää asetetun 7–3 650 päivän ajan. Vahvistetut uutiskirjetilaukset säilyvät, kunnes peruutat tilauksen tai pyydät poistamista.

Kun hakemus tai yhteydenotto poistetaan pysyvästi, tietue poistetaan ja CV-tiedosto poistetaan yksityisestä tallennustilasta. Varmuuskopioissa ja tietoturvalokeissa voi olla rajattuja tietoja kohtuullisen ajan ennen niiden normaalia vanhenemista.

Tietoturva

CV-tiedostot säilytetään julkisen verkkohakemiston ulkopuolella, ja niiden lataaminen edellyttää henkilöstön kirjautumista. Hallinta-alue käyttää salasanojen tiivisteitä, suojattuja evästeitä, lomakkeiden väärentämisen estoa, käyttöoikeuksia ja lokitietoja. Täydellistä tietoturvaa ei voi luvata missään internet-palvelussa, joten ilmoita meille heti, jos uskot lähettäneesi tietoja väärään paikkaan.

Evästeet ja tekniset tiedot

Julkinen sivusto ei käytä seuranta-, analytiikka-, mainos- tai markkinointievästeitä. Yhtä välttämätöntä kirjautumisevästettä käytetään vain henkilöstön hallinta-alueella. Palvelin voi tallentaa tavanomaisia teknisiä pyyntötietoja käyttöön, tietoturvaan ja vianmääritykseen; niitä ei käytetä mainosprofiilien luomiseen.

Oikeutesi

GDPR:n edellytysten mukaisesti voit pyytää pääsyn henkilötietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista, vastustaa tiettyä käsittelyä, saada tiedot siirrettävässä muodossa tai peruuttaa suostumuksesi. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehtyyn käsittelyyn. Ota yhteyttä Yhteystiedot-sivun tietojen avulla; voit myös tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Selosteen muutokset

Päivitämme selostetta, jos verkkosivusto, palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Viimeisin versio ja päivityspäivä ovat aina tällä sivulla.